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泛达布线的四个等号——顶尖媒体公司机房搬迁故事

 

                              

   

  客户背景

  2004年10月,在某顶尖媒体公司工作了5年的IT经理得到了公司要搬迁的消息。公司要从上海的南京西路一带搬到位于长乐路的一幢新的写字楼。这是一条充满上海风情的小路。很多艺术家都曾住在这条路上。新落成的写字楼是一幢造型优雅的30层建筑。柔和的线条和银灰色的玻璃幕墙使这幢外型象风帆的建筑格外惹人注目。 Are you future ready? Be future ready with Panduit.

  这次办公室搬迁的背景是:公司所在的媒体、广告业务在中国蓬勃发展,公司业务高速增长,随着公司业务规模及人员的扩展,国际著名的WPP集团希望旗下所拥有的该顶尖媒体公司、奥美以及智威汤逊这三家子公司在上海的办公室都能搬到同一幢大楼,以利于公司的资源共享,提高业务效率的同时更加强集团的整体形象。

  公司上下都为这个消息高兴。但是IT部的几位经理们高兴之余心情却轻松不下来。他们需要在短短2个月的时间内,完成搬迁工作。其中包括硬件、软件等一整套的IT业务整合方案的制定及实施。光硬件就涉及布线、服务器搬迁、电脑设施的搬迁等。30多岁的IT经理知道,这次搬迁是公司当年非常重要的业务计划之一。他要按时完成任务,而且这个搬迁工作还不能影响现有工作。搬迁之后的架构需要满足公司的高速增长。既满足未来扩容的需要,更要经济实惠。

  打理机房成为IT经理需要重点考虑的事情。

  泛达=效率

  IT经理是一个“完美主义者”,尽管他对机房的要求很高。但是以前的机房总有让他感到美中不足的地方。

  比如说以前的机架,只能用水平理线架。由于在布线的国际标准中对于线缆的弯曲半径有要求,这台机架上布满了用于整理线缆的理线器;理线有电话线,也有电脑的网线等,结果是既不美观,又不利于线缆管理,而且线缆的弯曲半径也不能满足标准的要求。 架上也密密麻麻地挂满了各种线,在这家拥有近200名员工的顶尖媒体公司,有400多条线路,在以前传统的机架上,各种线交杂在一起,让人难于和具体的线路连接一一对应。

  现在公司新址员工扩充到300人,总的线路将达到700-800。重建还是保留原来的理线架?看起来是一个很小的问题,但是却牵动着IT经理的思考。保留原来的机架和理线系统,意味着要增加一台机架。这意味着要增加面积,虽然一台理线架占面积仅0.5-0.8平方米,但在寸土寸金的写字楼,这是一个不得不需要考虑的问题。而另一方面,线路的增多必然使线路更加复杂,一旦某根线路出现问题,光找线就要花费很长的时间。而在平时也需要大量的时间去维护。显然,IT部门除了理线,还有其他更有意义的事情要做,但在日常工作中,理线无疑是让IT经理感到琐碎而头疼的事情,因为它占用了大量宝贵的工作时间。

  公司最初的考虑还是用原来品牌的机架和理线系统。毕竟要变换一个品牌意味着风险。

  而幸运的是公司选择了裕翔科技有限公司作为这次新办公室网络环境系统集成商。作为专业的、拥有丰富经验的电脑系统供应商,裕翔科技有限公司在其提供给客户的整合的网络解决方案中极力推荐采用泛达(PANDUIT)的网络布线产品,他们深信,高质素的网络配件可以确保整体网络环境的稳定及可靠。

  泛达是一家成立于1955年的美国企业,和其他公司主营业务是通信,布线是辅业相比。这个公司的主营业务就是布线系统。裕翔科技呈现给客户的是一个全新的产品-------泛达(PANDUIT)的PATCHRUNNER高密度机房解决方案。该解决方案的核心是角型配线架。仅仅是这一个功能,就使得每个线缆的弯曲半径得到了保证,线缆可以直接连入垂直的线缆管理器。这意味着机房的密度可以提高一倍!并且泛达还提供了相配合的大容量垂直理线器,可理多达960根跳线。同时,角型配线架和大容量垂直理线器配套使用,使用户可以省去水平理线器,使机架的利用效率提高了一倍(不再需要1U的配线架配合使用1U的水平理线器),节约了大量宝贵的空间。

  泛达=条理

  泛达提供的这个理线系统,一个U高度的配线架可以放48个模块。模块可以自由拆卸,操作起来非常方便。而公司以前使用的理线架是固定的,模块并不能拆卸。而且,泛达的整个理线系统纹路清晰,每跟线如何走线,非常明了。不仅美观,而且节省了大量的理线、查线的维护工作。

  对于IT供应商,IT经理一向很挑剔。看完产品,他的心里已经大致有谱:公司在高速扩展,正需要这样的产品。

  他向亚太区的IT基础设施经理提交了报告。亚太区IT经理专程找机会来到上海,亲眼看过泛达的产品,决定使用PATCHRUNNER来打理机房,打理线路。

  更值得一提的是,泛达还提供了多种颜色的数据线供他们选择。公司可以用不同的颜色表示不同的部门或者楼层。这在顶尖媒体公司也列入了考虑中——公司有6个不同的子公司,每个公司又有不同的部门,而颜色可以非常方便、清晰地加以区分相应的部门。相对其他公司只提供一种颜色布线的方案,则更具客户为本的服务宗旨。

  泛达=时间

  由于使用了泛达的理线器产品,施工时间极大地缩短了,工程实施非常迅速。IT经理对此极为满意。

  当最后的工程结束后,站在大约10平米的新机房里,IBM的服务器和两台泛达的PATCHRUNNER整齐地摆放在机房里。一台是红色的语音线,另一台则是蓝色的数据线。

  两台理线架上,线路异常的清晰,要找到哪位同事的电话线或电脑线,只需几秒种——过去却是毫无头绪的。“以前线特别挤”,IT经理回忆起了过去。

  两台占地仅半平方米的理线架预备了一倍的扩容空间,也就是说,未来一个单元可以容纳48口(现在是24口)。老板立项时考虑的公司规模扩展带来的“扩容性”完全能满足。即使公司现在有6、7百人也不在话下。

  现在,最让IT经理欣慰的是理线这部分工作不再占用自己特别多的时间,半年做一次常规性的理线就可以了。——回忆过去,因为不能影响白天公司的业务运作,每一次理线只能通过加班才能完成,而这通常要花一整夜的时间。如今,节省时间的同时,泛达给予客户20年产品质量保证的承诺也让客户高枕无忧。

  泛达=赞许

  IT经理一个多月的紧张心情总算缓释了,他在期待着第二天公司新址的开业,他要和同事们一道启开香槟,欢庆这有意义的一刻。

  不久,亚太IT总监参观了这个机房,并且连称“不错”。得到上司的认同,IT经理更是庆幸当初的选择。

  坐在28层高往远处眺望,脱离了琐事的IT经理想得更多。他开始忙别的了,毕竟,对于一个IT经理来说,通过IT技术的革新来促进公司业务流程的顺畅、经营绩效的改善才是最重要的。

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